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Presupuestos

¿Qué es?

El módulo Presupuestos permite emitir cotizaciones a clientes antes de concretar la venta. Es la etapa previa al pedido firme.

Para qué sirve

Los presupuestos te permiten:

  • Cotizar productos o servicios sin comprometer stock.
  • Enviar al cliente una oferta con precio, validez y condiciones.
  • Convertir un presupuesto aceptado en un pedido de venta con un clic, sin volver a cargar todo.
  • Llevar registro de tasa de conversión (qué porcentaje de los presupuestos terminan en venta).

Entidades principales

  • Presupuesto (Quote) — Documento con número propio, fechas de emisión y vencimiento, cliente, ítems, subtotal, impuestos y total.
  • Ítem de presupuesto — Cada línea: producto, cantidad, precio unitario, descuento.

Estados

Un presupuesto atraviesa los siguientes estados:

  • Borrador — Se está armando.
  • Enviado — Se envió al cliente.
  • Aceptado — El cliente lo aprobó.
  • Rechazado — El cliente lo descartó.
  • Vencido — Pasó la fecha de validez sin respuesta.
  • Convertido — Se generó un pedido de venta a partir de él.

Relación con otros módulos

Siguiente paso

Conocé el módulo completo de gestión comercial: Ventas.