Cajas
¿Qué es?
El módulo Cajas administra los puntos de manejo de dinero de la empresa: cajas físicas, cuentas bancarias virtuales y todo lugar donde entran o salen fondos.
Para qué sirve
Cajas te permite:
- Definir múltiples cajas (caja chica, caja central, cuenta bancaria, billetera virtual, etc.).
- Abrir turnos o sesiones de trabajo, típicamente por cajero.
- Registrar todos los movimientos: ingresos por ventas, egresos por pagos, depósitos, extracciones, ajustes.
- Cerrar la caja al final del turno, comparar el efectivo físico con lo esperado y registrar diferencias.
- Consultar el saldo actual de cada caja en tiempo real.
- Emitir reportes de caja por día, turno o período.
Entidades principales
- Caja (CashRegister) — Un punto físico o virtual de manejo de dinero.
- Sesión (CashRegisterSession) — Un turno de trabajo con apertura, movimientos y cierre.
- Movimiento de caja — Cada entrada o salida registrada (venta, cobro, pago, depósito, ajuste).
Funcionamiento
Todas las transacciones de dinero pasan por alguna caja:
- Cuando cobrás una venta → entra dinero en la caja asociada al medio de cobro.
- Cuando pagás una compra → sale dinero de la caja asociada al medio de pago.
- Cuando transferís fondos entre cajas → un egreso en una y un ingreso en la otra.
El cierre de caja es un momento clave: se cuenta el efectivo físico, se compara con lo registrado y la diferencia queda documentada.
Relación con otros módulos
- Formas de Cobro y Formas de Pago asocian cada medio con una caja.
- POS requiere una sesión de caja abierta para operar.
- Ventas y Compras generan movimientos de caja al registrar cobros/pagos.
Siguiente paso
Para venta rápida en mostrador, conocé el POS.